企业分红方案看似简单,但实际上操作起来,相对比较复杂,因为不仅涉及到企业的盈亏问题,还要考虑分红的风险问题,一提到风险,大家肯定会想到法律方面的内容。

那么企业分红激励方案HR要怎样做,才能做好呢?

文中内容仅供大家参考,如果有瑕疵或争议的,请各位HR伙伴以你企业实际情况为准,必要的时候,请咨询律所律师,向律师请教有关法律风险方面的要求。

企业在制定分红激励方案时,一般要考虑的几个方面:

一、激励对象的选择,确定哪些人可以获得企业的分红激励,他们各自应该占多少比例。

1、激励对象的选择原则:在对员工进行激励时,要优先考虑对企业核心人才的激励,并遵循“责、权、利对等”的原则。

2、确定激励对象的身份:企业分红激励通常会被用于股权激励,因此在选择员工的时候,要考虑其是否适合参与分红激励。

3、确定参与分红的人员范围:根据公司规模及员工人数等因素来确定员工参与分红激励的范围。

4、确定员工参与分红激励所占比例:对公司中高层管理者及核心技术人员进行薪酬分配时,应根据公司战略发展需要,根据董事会审批通过的薪酬制度或工资总额管理办法等来确定所占比例。

5、制定公司内部管理制度:根据公司发展现状以及各岗位职责,制定员工参与分红激励的管理制度,确保其能享受到应有的权利,避免出现不公平现象。

6、制定员工分红奖励制度:对参与分红奖励制度的人员进行一定数量的奖励,使其享受到一定奖励与福利。

7、确定分红资金来源:由于参与企业分红激励需要承担较大资金压力,因此在分红资金来源上也要慎重考虑。

8、确定分红形式:确定个人收益还是团队收益。

9、制定好合理且具有可执行性的实施计划:结合公司实际情况确定企业在实行分红制过程中可能遇到的一些问题及解决方案。

10、确定员工参与分红激励后的退出机制:在员工参与公司分红激励后,企业有义务对员工进行考核与管理,并在员工提出离职申请后,依据绩效考核结果将其所持股份进行回购,使其有更好的动力去为企业创造更多价值。

二、分红激励方案的设计,哪些方案,需要考虑哪些因素。

1、激励方案的设计首先要考虑公司的发展阶段,处于初创期、成长期、成熟期,所设计的分红激励方案不同。

2、确定好激励方案后,需要根据不同的阶段制定不同的分红激励方案。

(1)在初创期,是吸引人才还是留住人才,要结合员工个人的能力和意愿确定股权激励计划。

(2)在成长期,要考虑的是吸引人才还是留住人才,要考虑的是股权激励计划能否对公司产生影响。

3、股权结构设计在分红激励方案中也需要做一些特殊处理。如果选择期权方案,就要考虑行权价格是多少?

三、分红激励方案有了基本思路以后,还要考虑到这些因素之间怎么平衡好。

1、薪酬总额的多少,与公司整体净利润的高低要有一定的关系,这是一个大数法则。

2、要考虑到,当公司净利润增长的情况下,需要分配多少给员工;当公司净利润下降的情况下,需要分配多少给员工;

3、如果按照股权激励方式进行分红激励时,在满足了现金支付与公司正常发展两个大数后,剩余部分如何进行分配。

四、实施分红激励时,还要考虑企业内部其他配套制度是否支持。

企业分红激励方案是一个系统性的方案,涉及到多个方面的问题。比如公司层面是否支持,股权架构设计是否合理,需要设置哪些条件(比如必须要有董事会、股东大会,必须要有审计、税务等专门机构),公司能否有充足的现金流(比如分红激励的资金来源),是否有长期的规划和预期(比如股权激励与员工持股计划等)。

分红的计算方式是现金还是股票,是否需要做实资本等等,所以企业要有很好的顶层设计才能实现企业未来持续稳定的发展。

五、分红激励制度的设计一定要循序渐进、一步一步来。

分红激励制度是一个很复杂的系统,设计分红激励制度时,要考虑很多因素,不能着急,否则会给企业带来很多意想不到的问题。

建议企业在实施分红激励方案时,一定要考虑到以上因素,并根据自身实际情况有计划、分步骤地进行实施。

六、要考虑好企业中不同岗位人员之间的平衡关系。

在企业中不同岗位人员的薪酬待遇是不一样的,员工之间存在着薪酬差距,那么企业对不同岗位员工进行分红激励时,就应该考虑到这些差距问题,不能平均分配、平均使用。

比如对企业总经理助理进行分红激励时,应该重点考虑到他们的业绩贡献和能力因素,而对普通员工就可以适当地降低一些分红比例和奖励额度;

总之,对于不同岗位的员工要进行合理地分类和区别对待,才能让员工有更好的工作积极性。

七、制定出一个合理的分红激励方案以后还需要让企业中相关部门参与进来。

方案确定之后还需要让相关部门参与进来,对方案的合理性进行评判,为下一步的工作开展提供依据。总的来说,分红激励不是一个简单的事情,它需要各个部门之间的配合以及公司各领导的支持。

上述七个框架性内容仅供大家参考,在实际操作过程中,可能各位HR伙伴遇到的问题会更复杂、更繁琐,但是总体思路是不会变的。如果企业有条件最好也能聘请一位专业的律师提供咨询服务,以确保方案在实施过程中能够顺利进行。

总而言之,在设计分红激励方案之前,一定要有一个比较详细的策划工作,充分考虑到公司各个部门的需求,在确保各方都满意的情况下才能更好地实施分红激励方案。

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