减资需要下面三个文件：股东会决议；减资声明；公司债务清偿及债务担保情况说明。

xx公司债务清偿及债务担保情况说明

XX公司于X年X月X日召开股东会，决定公司注册资本由XX减至XX，并于X年X月X日在《XX报》上刊登了减资公告。

一、截至X年X月X日公司的债务状况。

本公司将减资情况按程序通知了所有债权人，没有债权人要求清偿债务或者提供债务担保（或者列明债务清偿情况）。

二、公告至今已经超过法定45天债权登记日，无人前来办理债权登记手续。

三、本公司无对外经济担保事项。

四、股东承诺对减资前的债权债务继续承担责任。

XX公司盖章、法定代表人签字：

年 月 日

减资声明

东莞市xx公司，经股东会决议，同意减少公司注册资本，由原来人民币xx万元减少到人民币xx万元，债务债权人自公司声明见报起45日内向本公司申请报债权，本公司特此依法向企业登记主管机关申请减资登记，特此声明。

有限公司

股东会决议

出席会议股东：

、

、

。

根据《公司法》及公司章程，

有限公司于

年

月

日在

（地点）

召开股东会，出席本次会议的股东共

人，代表公司股东

%的表决权，所作出决议经公司股东表决权的

%通过。决议事项如下：

1．同意公司注册资本由

万元减少至

万元，变更后，xxx以货币出资xx元，xxx以货币出资xx元，公司自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。

2．（二选一）（同意就上述变更事项修改公司章程相关条款。）（同意重新制订公司章程，旧章程自新章程生效之日起自动作废。）

3．同意委托我公司

到东莞市工商行政管理局办理注册资本变更登记。

股东（签名或盖章）：

日期： 年 月 日

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